pentru website-ul tracialand.ro

Ultima actualizare: 15.05.2026

1. Informații generale

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care ASOCIAȚIA EUROPEANĂ PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI ȘI A TRADIȚIILOR „TRACIA LAND”, denumită în continuare „TraciaLand”, „Asociația”, „noi” sau „operatorul”, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează website-ul tracialand.ro, transmit solicitări, completează formulare, participă la evenimente, solicită informații sau interacționează cu Asociația.

Datele operatorului:

Denumire: ASOCIAȚIA EUROPEANĂ PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI ȘI A TRADIȚIILOR „TRACIA LAND”

Sediu: Bucuresti, Sector 1, Str. Jiului nr.4

CIF: 34208007

Nr. în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: 15909/A/2015

E-mail: [email protected]

Website: https://tracialand.ro

Pentru orice întrebări privind protecția datelor personale, ne puteți contacta la adresa: [email protected].

Dacă Asociația desemnează un responsabil cu protecția datelor, datele de contact ale acestuia vor fi publicate aici: [completați, dacă este cazul].

2. Ce sunt datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt orice informații care pot identifica direct sau indirect o persoană fizică. Acestea pot include numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, funcția, organizația reprezentată, imaginea, vocea, adresa IP sau alte informații transmise către TraciaLand.

Nu toate datele colectate prin site identifică direct o persoană, dar unele pot deveni date personale dacă sunt combinate cu alte informații.

3. Ce date putem colecta

În funcție de modul în care utilizați site-ul sau interacționați cu Asociația, putem colecta următoarele categorii de date:

Date de identificare: nume, prenume, funcție, organizație, companie, instituție sau entitate reprezentată.

Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală, conturi de social media, alte date transmise voluntar.

Date privind solicitările transmise: mesaje, întrebări, propuneri de colaborare, cereri de aderare, solicitări de participare la evenimente, descrieri ale activității, documente atașate.

Date privind participarea la evenimente: nume, date de contact, organizație, preferințe legate de participare, prezență, imagini foto-video, înregistrări audio-video, după caz.

Date privind membrii, partenerii sau colaboratorii: date de identificare, date de contact, domeniu de activitate, rol în proiect, contribuții, documente justificative, informații necesare pentru derularea colaborării.

Date tehnice: adresă IP, tip de browser, sistem de operare, dispozitiv utilizat, pagini accesate, durata vizitei, sursa traficului, identificatori cookie, date de jurnalizare tehnică.

Date de comunicare și marketing: preferințe privind primirea de informări, newslettere, invitații, comunicate sau materiale promoționale.

TraciaLand nu solicită prin website date sensibile, precum date privind sănătatea, opinii politice, apartenență sindicală, religie, date biometrice sau date privind condamnări penale. Dacă transmiteți voluntar astfel de informații, acestea vor fi tratate cu prudență și, acolo unde nu sunt necesare, vor fi șterse.

4. Cum colectăm datele

Colectăm date personale atunci când accesați site-ul, completați un formular de contact, trimiteți un e-mail, solicitați aderarea la Asociație, cereți informații, vă înscrieți la un eveniment, transmiteți documente, participați la proiecte sau interacționați cu paginile noastre publice.

De asemenea, anumite date tehnice pot fi colectate automat prin cookie-uri, instrumente de analiză, module de securitate sau fișiere de jurnalizare ale serverului.

5. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele personale pentru administrarea și funcționarea website-ului, pentru a răspunde solicitărilor primite, pentru analizarea cererilor de aderare sau colaborare, pentru organizarea de evenimente, proiecte, festivaluri, întâlniri și campanii de promovare.

Datele pot fi folosite și pentru comunicarea cu membri, parteneri, colaboratori, instituții, voluntari, participanți sau persoane interesate de activitatea TraciaLand.

Putem prelucra date pentru promovarea activităților Asociației, transmiterea de invitații, informări, comunicate, newslettere, materiale culturale, turistice sau educaționale, doar în limitele permise de lege.

De asemenea, datele pot fi prelucrate pentru respectarea obligațiilor legale, financiare, contabile, administrative sau contractuale, pentru arhivare, raportare în proiecte, audit, apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Asociației sau prevenirea abuzurilor și incidentelor de securitate.

6. Temeiurile juridice ale prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri juridice:

Consimțământul, atunci când persoana alege să primească newslettere, materiale informative, comunicări promoționale sau când acceptă anumite cookie-uri neesențiale.

Executarea unui contract sau demersuri precontractuale, atunci când datele sunt necesare pentru analizarea unei solicitări de aderare, colaborare, parteneriat, participare la un eveniment sau derulare a unei relații contractuale.

Obligația legală, atunci când trebuie să păstrăm anumite date pentru evidențe contabile, fiscale, administrative, raportări către autorități sau alte obligații impuse de lege.

Interesul legitim, atunci când prelucrăm date pentru administrarea site-ului, securitate, prevenirea fraudelor, comunicare organizațională, protejarea drepturilor Asociației, documentarea activităților, promovarea proiectelor și menținerea relației cu membrii, partenerii sau colaboratorii.

Interesul public sau activități de promovare culturală și comunitară, acolo unde activitatea Asociației implică proiecte culturale, educaționale, turistice, tradiționale sau comunitare finanțate ori desfășurate în parteneriat cu instituții publice sau organizații relevante.

7. Newslettere și comunicări informative

Dacă vă abonați la newsletter sau solicitați să primiți informări de la TraciaLand, vom folosi adresa de e-mail și, după caz, numele dumneavoastră pentru a transmite comunicări despre proiecte, evenimente, campanii, oportunități de colaborare, inițiative culturale, turistice, educaționale sau comunitare.

Vă puteți dezabona oricând, fie prin linkul de dezabonare inclus în comunicare, dacă există, fie printr-un mesaj transmis la [email protected].

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

8. Imagini foto-video de la evenimente

În cadrul evenimentelor organizate sau promovate de TraciaLand pot fi realizate fotografii, filmări sau înregistrări audio-video.

Aceste materiale pot fi folosite pentru documentarea evenimentului, raportare, comunicare publică, promovarea activităților Asociației, arhivare culturală, materiale de presă, social media, website, broșuri, prezentări sau materiale de proiect.

În cazul evenimentelor publice, prelucrarea imaginilor poate avea la bază interesul legitim al Asociației de a documenta și promova activitatea sa. În cazul fotografiilor individuale, interviurilor, testimonialelor sau materialelor în care persoana este subiect principal, se poate solicita consimțământ separat.

Persoanele care nu doresc să apară în materiale foto-video sunt rugate să informeze organizatorii înainte de eveniment sau, dacă acest lucru nu a fost posibil, să ne contacteze ulterior la [email protected].

9. Date privind minori

Website-ul tracialand.ro nu este destinat în mod direct copiilor și nu colectează intenționat date personale ale minorilor fără acordul părinților sau reprezentanților legali.

Dacă în cadrul unor proiecte culturale, educaționale sau comunitare sunt implicați minori, prelucrarea datelor acestora se va face cu respectarea legislației aplicabile și, acolo unde este necesar, cu acordul părintelui sau tutorelui legal.

Dacă aveți motive să credeți că un minor ne-a transmis date personale fără acordul reprezentantului legal, ne puteți contacta la [email protected], iar datele vor fi verificate și, dacă este cazul, șterse.

10. Cui putem divulga datele

Datele personale pot fi transmise, în limitele necesare, către furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță website, securitate cibernetică, e-mail, newsletter, analiză trafic, contabilitate, consultanță juridică, audit, servicii de comunicare, promovare, fotografie, video, organizare de evenimente sau management de proiect.

Datele pot fi transmise și către parteneri de proiect, finanțatori, instituții publice, autorități, organizații membre, colaboratori sau alte entități implicate în activitățile TraciaLand, atunci când acest lucru este necesar pentru organizarea evenimentelor, derularea proiectelor, raportare, respectarea obligațiilor legale sau îndeplinirea scopurilor comunicate.

Nu vindem datele personale către terți.

11. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În principiu, TraciaLand urmărește ca datele să fie prelucrate în România sau în Spațiul Economic European.

Totuși, unele servicii digitale utilizate pentru e-mail, cloud, analiză trafic, social media, newsletter sau comunicare online pot implica transferuri de date în afara Spațiului Economic European.

În astfel de cazuri, transferurile se vor realiza numai în condițiile prevăzute de GDPR, inclusiv prin decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții legale aplicabile.

12. Perioada de păstrare a datelor

Datele personale sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale.

Datele din formularele de contact sunt păstrate, de regulă, pe durata necesară soluționării solicitării și ulterior pentru o perioadă rezonabilă, dacă este necesar pentru evidență sau apărarea drepturilor Asociației.

Datele privind membrii, partenerii, colaboratorii sau proiectele sunt păstrate pe durata relației cu TraciaLand și ulterior conform obligațiilor legale, contractuale, contabile, fiscale, de arhivare sau raportare.

Datele aferente documentelor financiar-contabile se păstrează conform termenelor legale aplicabile.

Datele folosite pentru newsletter sau comunicări informative sunt păstrate până la dezabonare, retragerea consimțământului sau încetarea scopului comunicării.

Materialele foto-video realizate la evenimente pot fi păstrate pe termen mai lung, în scop de arhivare, documentare, promovare culturală, raportare sau prezentare instituțională, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.

13. Securitatea datelor

TraciaLand aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării, divulgării sau utilizării necorespunzătoare.

Aceste măsuri pot include controlul accesului, parole, servicii securizate de hosting, actualizări tehnice, copii de siguranță, limitarea accesului la date, verificarea furnizorilor și instruirea persoanelor implicate în prelucrare.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitate absolută. În cazul unui incident de securitate care poate genera riscuri pentru persoanele vizate, TraciaLand va acționa conform obligațiilor legale aplicabile.

14. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul tracialand.ro poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea site-ului, securitate, memorarea preferințelor, analiză de trafic, îmbunătățirea experienței utilizatorului sau promovare.

Cookie-urile strict necesare pot fi plasate fără consimțământ, deoarece sunt necesare pentru funcționarea site-ului.

Cookie-urile de analiză, marketing sau funcționalitate extinsă vor fi utilizate conform opțiunilor exprimate de utilizator, acolo unde consimțământul este necesar.

Detalii suplimentare trebuie prezentate într-o Politică de cookie-uri separată.

15. Linkuri către alte website-uri

Website-ul poate conține linkuri către pagini ale partenerilor, membrilor, finanțatorilor, instituțiilor publice, platformelor de social media sau altor terți.

TraciaLand nu controlează politicile de confidențialitate ale acestor website-uri și nu răspunde pentru modul în care terții colectează sau prelucrează date personale. Recomandăm citirea politicilor de confidențialitate ale fiecărui website accesat.

16. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele personale prelucrate de TraciaLand:

Dreptul de acces, adică dreptul de a obține confirmarea că prelucrăm sau nu datele dumneavoastră și informații despre modul de prelucrare.

Dreptul la rectificare, adică dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

Dreptul la ștergere, cunoscut și ca „dreptul de a fi uitat”, în cazurile prevăzute de lege.

Dreptul la restricționarea prelucrării, în anumite situații prevăzute de GDPR.

Dreptul la portabilitatea datelor, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau contract și este realizată prin mijloace automate.

Dreptul la opoziție, atunci când prelucrarea se bazează pe interes legitim sau are scop de marketing direct.

Dreptul de a retrage consimțământul, în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau afectează semnificativ persoana.

Aceste drepturi sunt prevăzute de Regulamentul UE 2016/679, iar persoanele vizate pot depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere dacă apreciază că drepturile lor nu au fost respectate.

17. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor, puteți transmite o solicitare la:

E-mail: [email protected]

Subiect recomandat: Solicitare GDPR / Protecția datelor personale

Pentru protecția datelor, este posibil să solicităm informații suplimentare pentru confirmarea identității persoanei care formulează cererea.

Vom răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de lege, de regulă în cel mult 30 de zile de la primirea cererii complete. În cazuri complexe, termenul poate fi prelungit conform GDPR, cu informarea persoanei vizate.

18. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciați că datele dumneavoastră personale au fost prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să depuneți o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Website: www.dataprotection.ro

Sediu: București, România

Autoritatea română pentru protecția datelor este instituția care supraveghează respectarea regulilor de prelucrare a datelor personale în mediul public și privat.

19. Modificarea Politicii de confidențialitate

TraciaLand poate modifica prezenta Politică de confidențialitate atunci când apar schimbări legislative, tehnice, organizaționale sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul tracialand.ro și va produce efecte de la data publicării, cu excepția cazului în care se menționează altfel.

Recomandăm consultarea periodică a acestei pagini.

20. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau sesizări privind prezenta Politică de confidențialitate, ne puteți contacta la:

ASOCIAȚIA EUROPEANĂ PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI ȘI A TRADIȚIILOR „TRACIA LAND”

E-mail: [email protected]

Website: https://tracialand.ro

Adresă: Bucuresti, Sector 1, Str. Jiului nr.4