Datenschutzrichtlinie
für die Website tracialand.ro
Letzte Aktualisierung: 15.05.2026
1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie ASOCIATIA EUROPEANA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI SI A TRADITIILOR „TRACIA LAND”, nachfolgend „TraciaLand“, „der Verein“, „wir“ oder „der Verantwortliche“ genannt, personenbezogene Daten von Personen erhebt, verwendet, speichert und schützt, die auf die Website tracialand.ro zugreifen, Anfragen übermitteln, Formulare ausfüllen, an Veranstaltungen teilnehmen, Informationen anfordern oder mit dem Verein interagieren.
Daten des Verantwortlichen:
Bezeichnung: ASOCIATIA EUROPEANA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI SI A TRADITIILOR „TRACIA LAND”
Sitz: Bukarest, Sektor 1, Str. Jiului Nr. 4
CIF: 34208007
Nr. im Register der Vereine und Stiftungen: 15909/A/2015
E-Mail: [email protected]
Website: https://tracialand.ro
Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: [email protected].
Wenn der Verein einen Datenschutzbeauftragten bestellt, werden dessen Kontaktdaten hier veröffentlicht: [ausfüllen, falls zutreffend].
2. Was personenbezogene Daten sind
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren können. Dazu können Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion, vertretene Organisation, Bild, Stimme, IP-Adresse oder andere an TraciaLand übermittelte Informationen gehören.
Nicht alle über die Website erhobenen Daten identifizieren eine Person unmittelbar, einige können jedoch zu personenbezogenen Daten werden, wenn sie mit anderen Informationen kombiniert werden.
3. Welche Daten wir erheben können
Je nachdem, wie Sie die Website nutzen oder mit dem Verein interagieren, können wir folgende Datenkategorien erheben:
Identifikationsdaten: Name, Vorname, Funktion, Organisation, Unternehmen, Institution oder vertretene Einrichtung.
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Social-Media-Konten, andere freiwillig übermittelte Daten.
Daten zu übermittelten Anfragen: Nachrichten, Fragen, Kooperationsvorschläge, Beitrittsanträge, Anfragen zur Teilnahme an Veranstaltungen, Tätigkeitsbeschreibungen, beigefügte Dokumente.
Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen: Name, Kontaktdaten, Organisation, Präferenzen im Zusammenhang mit der Teilnahme, Anwesenheit, Foto- und Videoaufnahmen, Audio- und Videoaufzeichnungen, je nach Fall.
Daten zu Mitgliedern, Partnern oder Mitwirkenden: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Tätigkeitsbereich, Rolle im Projekt, Beiträge, Nachweisdokumente, für die Durchführung der Zusammenarbeit erforderliche Informationen.
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, verwendetes Gerät, aufgerufene Seiten, Dauer des Besuchs, Herkunft des Traffics, Cookie-Identifikatoren, technische Protokolldaten.
Kommunikations- und Marketingdaten: Präferenzen bezüglich des Erhalts von Informationen, Newslettern, Einladungen, Mitteilungen oder Werbematerialien.
TraciaLand fordert über die Website keine sensiblen Daten an, wie etwa Gesundheitsdaten, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religion, biometrische Daten oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen. Wenn Sie solche Informationen freiwillig übermitteln, werden sie mit Vorsicht behandelt und, soweit sie nicht erforderlich sind, gelöscht.
4. Wie wir Daten erheben
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie auf die Website zugreifen, ein Kontaktformular ausfüllen, eine E-Mail senden, den Beitritt zum Verein beantragen, Informationen anfordern, sich für eine Veranstaltung anmelden, Dokumente übermitteln, an Projekten teilnehmen oder mit unseren öffentlichen Seiten interagieren.
Bestimmte technische Daten können außerdem automatisch über Cookies, Analysewerkzeuge, Sicherheitsmodule oder Serverprotokolldateien erhoben werden.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Verwaltung und den Betrieb der Website, zur Beantwortung eingegangener Anfragen, zur Prüfung von Beitritts- oder Kooperationsanträgen und zur Organisation von Veranstaltungen, Projekten, Festivals, Treffen und Werbekampagnen.
Daten können auch für die Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern, Mitwirkenden, Institutionen, Freiwilligen, Teilnehmern oder an der Tätigkeit von TraciaLand interessierten Personen verwendet werden.
Wir können Daten zur Förderung der Tätigkeiten des Vereins, zur Versendung von Einladungen, Informationen, Mitteilungen, Newslettern sowie kulturellen, touristischen oder pädagogischen Materialien verarbeiten, jedoch nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Daten können außerdem zur Erfüllung gesetzlicher, finanzieller, buchhalterischer, administrativer oder vertraglicher Pflichten, zur Archivierung, Projektberichterstattung, Prüfung, Wahrung der Rechte und berechtigten Interessen des Vereins oder zur Verhinderung von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen verarbeitet werden.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Einwilligung, wenn sich die Person entscheidet, Newsletter, Informationsmaterialien oder Werbemitteilungen zu erhalten oder bestimmte nicht unbedingt erforderliche Cookies akzeptiert.
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, wenn die Daten für die Prüfung eines Antrags auf Beitritt, Zusammenarbeit, Partnerschaft, Teilnahme an einer Veranstaltung oder für die Durchführung einer Vertragsbeziehung erforderlich sind.
Rechtliche Verpflichtung, wenn wir bestimmte Daten für buchhalterische, steuerliche, administrative Unterlagen, Meldungen an Behörden oder andere gesetzlich vorgeschriebene Pflichten aufbewahren müssen.
Berechtigtes Interesse, wenn wir Daten für die Verwaltung der Website, Sicherheit, Betrugsprävention, organisatorische Kommunikation, den Schutz der Rechte des Vereins, die Dokumentation von Tätigkeiten, die Förderung von Projekten und die Pflege der Beziehung zu Mitgliedern, Partnern oder Mitwirkenden verarbeiten.
Öffentliches Interesse oder Tätigkeiten zur kulturellen und gemeinschaftlichen Förderung, soweit die Tätigkeit des Vereins kulturelle, pädagogische, touristische, traditionelle oder gemeinschaftliche Projekte umfasst, die von öffentlichen Institutionen oder relevanten Organisationen finanziert oder in Partnerschaft mit ihnen durchgeführt werden.
7. Newsletter und informative Mitteilungen
Wenn Sie den Newsletter abonnieren oder Informationen von TraciaLand erhalten möchten, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Mitteilungen über Projekte, Veranstaltungen, Kampagnen, Kooperationsmöglichkeiten sowie kulturelle, touristische, pädagogische oder gemeinschaftliche Initiativen zu versenden.
Sie können sich jederzeit abmelden, entweder über den in der Mitteilung enthaltenen Abmeldelink, sofern vorhanden, oder durch eine Nachricht an [email protected].
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
8. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen von von TraciaLand organisierten oder geförderten Veranstaltungen können Fotografien, Filmaufnahmen oder Audio-Video-Aufzeichnungen erstellt werden.
Diese Materialien können zur Dokumentation der Veranstaltung, zur Berichterstattung, zur öffentlichen Kommunikation, zur Förderung der Tätigkeiten des Vereins, zur kulturellen Archivierung, für Pressematerialien, soziale Medien, die Website, Broschüren, Präsentationen oder Projektmaterialien verwendet werden.
Bei öffentlichen Veranstaltungen kann die Verarbeitung von Bildern auf dem berechtigten Interesse des Vereins beruhen, seine Tätigkeit zu dokumentieren und zu fördern. Bei Einzelfotos, Interviews, Testimonials oder Materialien, in denen die Person Hauptgegenstand ist, kann eine gesonderte Einwilligung eingeholt werden.
Personen, die nicht in Foto- oder Videomaterialien erscheinen möchten, werden gebeten, die Organisatoren vor der Veranstaltung zu informieren oder, wenn dies nicht möglich war, uns anschließend unter [email protected] zu kontaktieren.
9. Daten über Minderjährige
Die Website tracialand.ro richtet sich nicht unmittelbar an Kinder und erhebt nicht absichtlich personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter.
Wenn Minderjährige an kulturellen, pädagogischen oder gemeinschaftlichen Projekten beteiligt sind, erfolgt die Verarbeitung ihrer Daten unter Beachtung der anwendbaren Rechtsvorschriften und, soweit erforderlich, mit Zustimmung des Elternteils oder gesetzlichen Vormunds.
Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass ein Minderjähriger uns ohne Zustimmung seines gesetzlichen Vertreters personenbezogene Daten übermittelt hat, können Sie uns unter [email protected] kontaktieren; die Daten werden dann überprüft und gegebenenfalls gelöscht.
10. An wen wir Daten weitergeben können
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an Anbieter von IT-Diensten, Hosting, Website-Wartung, Cybersicherheit, E-Mail, Newsletter, Traffic-Analyse, Buchhaltung, Rechtsberatung, Audit, Kommunikationsdiensten, Promotion, Fotografie, Video, Veranstaltungsorganisation oder Projektmanagement weitergegeben werden.
Daten können auch an Projektpartner, Förderer, öffentliche Institutionen, Behörden, Mitgliedsorganisationen, Mitwirkende oder andere an den Tätigkeiten von TraciaLand beteiligte Stellen weitergegeben werden, wenn dies für die Organisation von Veranstaltungen, die Durchführung von Projekten, die Berichterstattung, die Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder die Erfüllung der mitgeteilten Zwecke erforderlich ist.
Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht an Dritte.
11. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Grundsätzlich strebt TraciaLand an, dass Daten in Rumänien oder im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet werden.
Einige digitale Dienste, die für E-Mail, Cloud, Traffic-Analyse, soziale Medien, Newsletter oder Online-Kommunikation genutzt werden, können jedoch Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten.
In solchen Fällen erfolgen Übermittlungen nur unter den in der DSGVO vorgesehenen Bedingungen, einschließlich Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder anderen anwendbaren gesetzlichen Garantien.
12. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Daten aus Kontaktformularen werden in der Regel für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Dauer und anschließend für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt, sofern dies für Nachweiszwecke oder zur Verteidigung der Rechte des Vereins erforderlich ist.
Daten über Mitglieder, Partner, Mitwirkende oder Projekte werden für die Dauer der Beziehung zu TraciaLand und danach gemäß gesetzlichen, vertraglichen, buchhalterischen, steuerlichen, archivierungs- oder berichtsbezogenen Pflichten aufbewahrt.
Daten zu Finanz- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Daten, die für Newsletter oder informative Mitteilungen verwendet werden, werden bis zur Abmeldung, zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Kommunikationszwecks aufbewahrt.
Bei Veranstaltungen erstellte Foto- und Videomaterialien können für einen längeren Zeitraum zu Archivierungs-, Dokumentations-, kulturellen Förderungs-, Berichts- oder institutionellen Präsentationszwecken aufbewahrt werden, unter Wahrung der Rechte der betroffenen Personen.
13. Datensicherheit
TraciaLand setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung, Offenlegung oder missbräuchlicher Nutzung zu schützen.
Diese Maßnahmen können Zugangskontrollen, Passwörter, sichere Hosting-Dienste, technische Aktualisierungen, Sicherungskopien, die Beschränkung des Datenzugriffs, die Überprüfung von Anbietern und die Schulung der an der Verarbeitung beteiligten Personen umfassen.
Dennoch kann keine Methode der Übermittlung oder elektronischen Speicherung absolute Sicherheit garantieren. Im Falle eines Sicherheitsvorfalls, der Risiken für betroffene Personen erzeugen kann, wird TraciaLand gemäß den anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen handeln.
14. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website tracialand.ro kann Cookies und ähnliche Technologien für den Betrieb der Website, Sicherheit, Speicherung von Präferenzen, Traffic-Analyse, Verbesserung der Nutzererfahrung oder Promotion verwenden.
Unbedingt erforderliche Cookies können ohne Einwilligung gesetzt werden, da sie für den Betrieb der Website notwendig sind.
Analyse-, Marketing- oder erweiterte Funktions-Cookies werden entsprechend den vom Nutzer getroffenen Einstellungen verwendet, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Weitere Einzelheiten müssen in einer gesonderten Cookie-Richtlinie dargestellt werden.
15. Links zu anderen Websites
Die Website kann Links zu Seiten von Partnern, Mitgliedern, Förderern, öffentlichen Institutionen, Social-Media-Plattformen oder anderen Dritten enthalten.
TraciaLand kontrolliert die Datenschutzrichtlinien dieser Websites nicht und ist nicht dafür verantwortlich, wie Dritte personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten. Wir empfehlen, die Datenschutzrichtlinien jeder aufgerufenen Website zu lesen.
16. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die von TraciaLand verarbeiteten personenbezogenen Daten:
Das Auskunftsrecht, also das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre Daten verarbeiten, sowie Informationen über die Art und Weise der Verarbeitung.
Das Recht auf Berichtigung, also das Recht, die Korrektur unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Das Recht auf Löschung, auch bekannt als 'Recht auf Vergessenwerden', in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten in der DSGVO vorgesehenen Situationen.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt.
Das Widerspruchsrecht, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht oder dem Direktmarketing dient.
Das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
Das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder die Person erheblich beeinträchtigt.
Diese Rechte sind in der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehen, und betroffene Personen können bei der nationalen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Rechte nicht beachtet wurden.
17. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können
Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie eine Anfrage senden an:
E-Mail: [email protected]
Empfohlener Betreff: DSGVO-Anfrage / Schutz personenbezogener Daten
Zum Schutz der Daten können wir zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität der antragstellenden Person zu bestätigen.
Wir werden auf Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist antworten, in der Regel innerhalb von höchstens 30 Tagen nach Eingang der vollständigen Anfrage. In komplexen Fällen kann diese Frist gemäß der DSGVO verlängert werden; die betroffene Person wird darüber informiert.
18. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die anwendbaren Rechtsvorschriften verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde einzureichen bei:
Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Website: www.dataprotection.ro
Sitz: Bukarest, Rumänien
Die rumänische Datenschutzbehörde ist die Institution, die die Einhaltung der Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im öffentlichen und privaten Bereich überwacht.
19. Änderung der Datenschutzrichtlinie
TraciaLand kann diese Datenschutzrichtlinie ändern, wenn gesetzliche, technische, organisatorische oder operative Änderungen eintreten.
Die aktualisierte Fassung wird auf der Website tracialand.ro veröffentlicht und entfaltet ab dem Datum der Veröffentlichung Wirkung, sofern nichts anderes angegeben ist.
Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu konsultieren.
20. Kontakt
Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie können Sie uns kontaktieren:
ASOCIATIA EUROPEANA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI SI A TRADITIILOR „TRACIA LAND”
E-Mail: [email protected]
Website: https://tracialand.ro
Adresse: Bukarest, Sektor 1, Str. Jiului Nr. 4